Форма отчета по учету запчастей

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

Оборудование и транспортные средства, стоящие на балансе предприятия, подлежат обслуживанию и замене частей для поддержания рабочего состояния. Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов.

Акт списания запчастей на автомобиль — образец этого документа в силу отсутствия унифицированного бланка компании утверждают самостоятельно. Каковы основные нюансы его составления? Предприятия, использующие автомобили, регулярно осуществляют учет операций, отражающих оборот запчастей для них. При этом предполагается фиксация следующих основных операций с данными материалами:.

Карточка учета запасных частей. Форма N 5

Запчасти для автомобиля учитываются в составе материалов Инструкция к плану счетов. Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов. Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см.

Как организации списать расходы на замену автомобильных шин. Обычно замена запчастей в автомобиле происходит при его ремонте текущем или капитальном. Если автомобиль ремонтирует сотрудник организации например, водитель , то приема-передачи основного средства не происходит. При этом замену детали необходимо документально подтвердить ч.

Для этого можно составить акт о замене запчастей в автомобиле. Типовой формы такого документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме. В бухучете затраты на ремонт автомобиля отразите в том отчетном периоде, к которому они относятся. Они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности п.

Поэтому списывайте запчасти в момент их отпуска со склада при составлении документов на отпуск запчастей п. Списание запчастей при ремонте автомобиля собственными силами отразите проводкой:. Дебет 20 23, 25, 26, 29, Кредит Если ремонт производится подрядным способом, то в договоре может быть сказано, что запчасти для ремонта автомобиля заказчик передает подрядчику ст.

В этом случае право собственности на эти материалы к подрядчику не переходит. Поэтому в учете заказчика передачу материалов отразите проводкой:. По окончании работ подрядчик должен сдать заказчику отчет об израсходованных материалах п. На основании полученного отчета материалы нужно списать на счета учета затрат. В зависимости от того, за каким подразделением организации закреплен отремонтированный автомобиль, сделайте проводку:.

Дебет 20 25, 26, 29, Если запчасти, списанные со склада, были израсходованы не полностью, они должны быть возвращены. В бухучете возврат неиспользованных запчастей оформите проводкой:. Стоимость запчастей, по которой они списываются на затраты, определите одним из способов их оценки, закрепленных в учетной политике организации ФИФО, по стоимости каждой единицы запасов, по средней себестоимости. Подробнее об этом см. Как отразить в учете отпуск материалов в эксплуатацию производство.

Иногда после замены старые запчасти остаются пригодными для дальнейшего использования. Материалы пригодны для дальнейшего использования. Поступление демонтированных запчастей отразите в составе прочих доходов. Старые запчасти могут быть пригодны для дальнейшего использования, например, для ремонта. В нем сказано, что пригодные для использования детали, узлы и агрегаты выбывающих объектов основных средств приходуются по текущей рыночной стоимости. Поступление таких запчастей отразите в составе прочих доходов.

Под рыночной стоимостью в данном случае понимается сумма денежных средств, которая может быть получена организацией в результате продажи этой запчасти п. При поступлении запчастей, полученных после ремонта автомобиля, на склад сделайте проводку:. Иногда, чтобы привести замененные запчасти в пригодное состояние, организации ремонтируют их. В этом случае в стоимость восстановленных запчастей нужно включить затраты на ремонт п.

Если в организации создана собственная ремонтная служба, отнесение стоимости ремонта на цену запчасти отразите проводкой:. Если запчасти ремонтирует подрядчик, то отнесение стоимости ремонта на стоимость запчасти отразите так:.

Если в дальнейшем замененные, но пригодные запчасти будут использованы, то их стоимость нужно списать на расходы п. В учете списание запчастей отразите проводкой:. Дебет 20 23, 26, 25, 29, Расходы на установку сигнализации и прочего оборудования учитывайте как при дооборудовании. То есть включите их в первоначальную стоимость автомобиля, эксплуатационные качества которого улучшаете. Вот какие проводки необходимо сделать. Дебет 07 Кредит 60 Дебет 19 Кредит 60 Дебет 60 Кредит Сами вы устанавливаете сигнализацию или это делает сторонняя организация, неважно:.

Не забудьте и остальные расходы на дооборудование:. После завершения работ по дооборудованию, когда автомобиль снова можно использовать:. Дебет 01 Кредит Дебет 69 Кредит Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов счета 01, 07, 08, 20 и В налоговом учете стоимость запчастей относится к затратам на ремонт и включается в состав прочих расходов п.

При методе начисления стоимость запчастей включите в состав расходов в том отчетном налоговом периоде, в котором автомобиль был отремонтирован п. Именно в этот момент расходы признаются экономически обоснованными п. При кассовом методе помимо документов, свидетельствующих о замене запчасти, нужно, чтобы израсходованные материалы были оплачены п.

При использовании запчастей для ремонта автомобиля у организации может возникнуть обязанность начислить НДС подп. Это произойдет, если одновременно выполнены два условия:.

Другими словами, НДС придется начислить, если организация передает запчасти для ремонта автомобиля, закрепленного за структурным подразделением, затраты по которому не включаются в расходы по налогу на прибыль. Например, если запчасти передаются в гараж дома отдыха, который числится на балансе организации. Если же запчасти применяются для ремонта автомобилей, используемых в производственной деятельности, НДС начислять не нужно. Подробнее об особенностях начисления НДС в подобных ситуациях см.

Как рассчитать НДС при передаче товаров, работ, услуг для собственных нужд. Пример определения обязанности по начислению НДС при замене запчастей автомобиля.

Плата за отдых с сотрудников фабрики не взимается. Вспомогательное подразделение фабрики производит техосмотр и ремонт как автомобилей производственного назначения, так и автобуса, который используется для нужд базы отдыха.

Расходы на содержание и ремонт автомобилей производственного назначения уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Поэтому со стоимости запчастей, израсходованных на ремонт этих автомобилей, НДС не начисляется. Затраты на ремонт автобуса, закрепленного за базой отдыха, налогооблагаемую прибыль фабрики не уменьшают. Запчасти пригодны для дальнейшего использования. При расчете налога на прибыль стоимость материалов, полученных при ремонте, включите в состав внереализационных доходов п.

При дальнейшем использовании запчастей, полученных от ремонта автомобиля, в деятельности организации их стоимость можно учесть в расходах. При этом налогооблагаемую прибыль можно уменьшить на стоимость запчастей, которая ранее вошла в доход при их получении в ходе ремонта. В нем сказано, что в составе материальных расходов организация вправе учесть стоимость пригодных для дальнейшего использования излишков МПЗ, выявленных в ходе инвентаризации, и или имущества, полученного при демонтаже и разборке выводимых из эксплуатации основных средств, а также при их ремонте, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении, частичной ликвидации.

При этом порядок определения данной стоимости установлен только для МПЗ, полученных при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, а также выявленных при проведении инвентаризации абз.

Несмотря на это, стоимость запчастей, полученных в ходе ремонта и пригодных для дальнейшего использования, определяйте в аналогичном порядке. Если организация примет решение продать запчасти, полученные в ходе ремонта автомобиля, то их стоимость можно учесть в составе расходов от реализации подп. Пример отражения в бухгалтерском и налоговом учете оприходования и списания запчастей, поступивших на склад после ремонта автомобиля и использованных повторно. Ремонтная служба на предприятии отсутствует.

В результате ремонта была произведена замена аккумуляторной батареи. Аккумулятор, бывший в употреблении, было решено использовать в качестве запасного. Бухучет материалов ведется без использования счетов 15 и В учете организации сделаны следующие проводки:. В учете эту операцию бухгалтер отразил так:. Если организация платит единый налог с доходов, то замена запчастей никак не отразится на ее налоговых обязательствах, так как при таком объекте налогообложения не учитываются никакие расходы п.

Если организация платит налог с разницы между доходами и расходами, то стоимость запчастей, приобретенных для замены, можно включить в состав расходов на ремонт основных средств подп. Стоимость запчастей можно списать только при одновременном выполнении двух условий:. Если организация ремонтирует автомобиль подрядным способом, то стоимость услуг подрядчика тоже можно отнести на расходы только после оплаты.

Организация применяет упрощенку. Стоимость запчастей, полученных в результате ремонта автомобиля, включите в состав внереализационных доходов при расчете единого налога п.

Если в дальнейшем такие запчасти будут использованы повторно реализованы , их не удастся учесть при расчете налоговой базы. Организации, которые платят единый налог с доходов, при расчете налоговой базы никакие расходы не учитывают п. Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, любые расходы признают только после их фактической оплаты.

Оплатой признается прекращение обязательств перед поставщиками путем перечисления денежных средств или иным способом. Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи При получении демонтированных запчастей в ходе ремонта автомобиля у организации не возникает никаких обязательств.

Более того, выявление запчастей вообще не связано с появлением каких-либо расходов, поскольку экономические выгоды организации не уменьшаются.

Учет запасных частей

Оприходуйте запасные части к автомобилям, поступившие в организацию, на основании товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, если они приобретались за безналичный расчет, либо на основании товарного чека, если их купили в магазине за наличные. Составьте приходный ордер по форме М-4, подписываемый кладовщиком. Передайте запасные части для ремонта автомобилей в транспортный участок. Оформите требование-накладную по форме М Документ должен быть подписан кладовщиком и механиком участка, который в конце месяца обязан составить материальный отчет об использовании материалов и акт о ремонте автомобилей. В акте указывается, на какое транспортное средство израсходованы запасные части.

Порядок учета поставки и списания запасных частей для ремонта автомобиля

Вопрос: Как вести учет МПЗ запчастей для ремонта автомашин. Нужно ли отражать после списания с 10,05 на 25 стоимость запчастей на забалансовом счете или в книге учета движения МПЗ? Тоже интересует по движению материалов, используемых в производстве с 10,01 и инвентаря с 10, Как упростить учет такого движения? Учитывать на забалансовом счете запчасти и материалы, списанные в производство, и в книге учета движения МПЗ не надо. Контролировать надо сохранность инвентаря, учтенного в составе материалов, если срок его полезного использования превышает 12 месяцев абз. Для контроля за движением инвентаря можно вести: ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации по каждому подразделению организации; забалансовый учет.

Акт на списание автозапчастей образец

Оборудование и транспортные средства, стоящие на балансе предприятия, подлежат обслуживанию и замене частей для поддержания рабочего состояния. Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов. Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство ОС производится взамен вышедших из строя изношенных элементов. При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается. Целью проведения ремонтных работ является устранение неисправностей и осуществление профилактических мероприятий по замене изношенных частей. Ремонтные работы производятся собственными силами хозспособом либо с привлечением подрядных организаций центров сервисного обслуживания. Вне зависимости от способа проведения ремонта на предприятии должен быть разработан документооборот. Контроль над состоянием ОС и проведением ремонта осуществляет комиссия, постоянно действующая на предприятии. Предприятия, не утвердившие перечень запчастей, подлежащих замене, производят ремонт на основании дефектной ведомости. Документ используется для списания деталей и утверждения плана проведения ремонтных работ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Автоматизация работы магазина автозапчастей на основе 1С и Nirax: Помощник автобизнеса

Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет

Оборудование и транспортные средства, стоящие на балансе предприятия, подлежат обслуживанию и замене частей для поддержания рабочего состояния. Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов. Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство ОС производится взамен вышедших из строя изношенных элементов. При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается. Целью проведения ремонтных работ является устранение неисправностей и осуществление профилактических мероприятий по замене изношенных частей.

Запчасти для автомобиля учитываются в составе материалов Инструкция к плану счетов. Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов.

Предприятия, использующие автомобили, регулярно осуществляют учет операций, отражающих оборот запчастей для них. При этом предполагается фиксация следующих основных операций с данными материалами:. В каждом случае используются свои оправдательные документы. Если говорить о 3-й операции, то в качестве соответствующего документа многие фирмы задействуют самостоятельно разработанную форму акта списания запчастей на автомобиль, основной особенностью которого становится обоснование необходимости замены соответствующей запчасти.

Как организации списать расходы на автозапчасти

.

Составляем акт списания запчастей на автомобиль - образец

.

Учет МПЗ - запчастей для ремонта автомашин

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обзор конфигурации \
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Рада

    Лучший банк СТЕКЛЯННЫЙ!

  2. Фортунат

    Закон Московской области 191/2014-ОЗ «О благоустройстве в Московской области»

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных