Первичная документация акт об оказании услуг

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Шаблон договора подряда. Шаблон договора поставки. Шаблон счёта. Шаблон накладной. Шаблон акта. Введите свой e-mail.

Первичная документация бухгалтерского учета — это документы, которые оформляются для любой хозяйственной операции.

Зинаида Омельницкая. По договору предоставления услуг одна сторона исполнитель обязуется по заданию другой стороны заказчика предоставить услугу, которая потребляется в процессе совершения определенного действия или определенной деятельности, а заказчик обязуется оплатить полученную услугу ст.

Первичная документация

Зинаида Омельницкая. По договору предоставления услуг одна сторона исполнитель обязуется по заданию другой стороны заказчика предоставить услугу, которая потребляется в процессе совершения определенного действия или определенной деятельности, а заказчик обязуется оплатить полученную услугу ст.

Все хозяйственные операции, в том числе и оказание услуг, отражаются в бухгалтерском учете методом их сплошного и непрерывного документирования документации. Основанием для бухучета хозяйственных операций являются первичные документы ч. Также для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы.

Напомним, что первичным является документ, содержащий сведения о хозяйственной операции ст. Действующим законодательством не предусмотрены какие-либо типовые документы для оформления операций по оказанию получению услуг. Как правило, таким документов является акт оказанных услуг. Это важно! Для того чтобы акт был признан первичным документом, он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. Отметим, что на основании первичных документов определяются показатели не только бухгалтерского, но и налогового учета.

В частности, согласно п. Кроме того, налогоплательщикам запрещается формировать показатели налоговой отчетности, таможенных деклараций из данных, не подтвержденных первичными документами п. Первичные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме.

Электронный документ должен соответствовать требованиям, предъявляемым к таким документам Законом от Электронный документ, составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства и содержащий все необходимые реквизиты, имеет такую же юридическую силу, как и документ, составленный в бумажном виде письмо ГФС от Напомним, что электронным является документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты такого документа.

Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и превращен электронными средствами в визуальную форму ст. Визуальной формой электронного документа является отражение данных, которые он содержит, электронными средствами или на бумаге в форме, пригодной для восприятия его содержания человеком. То есть, по сути, электронный документ — это документ, зафиксированный на специальных носителях серверах, дисках, USB-флешках и др.

Телекоммуникационные каналы связи в том числе в компьютерных сетях применяют для публикации, хранения и дальнейшей обработки информации. Электронный документооборот — это совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования и уничтожения электронных документов, которые выполняются с применением проверки целостности и в случае необходимости с подтверждением факта получения таких документов ст.

Для внедрения электронного документооборота предприятие должно самостоятельно разработать порядок такого документооборота, учитывая как особенности ведения бизнеса например, порядок приема входящей корреспонденции, обработки, проверки электронных документов , так и общие для всех законодательные требования к созданию, получению, обработке и хранению электронных документов.

На заметку! Правила работы с электронными документами изложены в Порядке работы с электронными документами в деловодстве и их подготовки к передаче на архивное хранение, утвержденном приказом Минюста от В законодательстве Украины нет ограничений по использованию на предприятии единой программы, которая позволяет создавать электронные документы. Для идентификации автора электронного документа может использоваться электронная подпись.

Причем, согласно ст. Напомним, что отношения, связанные с использованием усовершенствованных и квалифицированных электронных подписей, регулируются Законом от Как мы уже отмечали выше, акт должен содержать обязательные реквизиты. Поэтому рассматривать заполнение этого документа начнем именно с обязательных реквизитов. Как мы уже отмечали выше, согласно формулировке из ст. Поэтому логично называть документ, которым подтверждается оказание услуг, актом сдачи-приемки предоставленных услуг.

А такое название документа, как акт выполненных работ, больше подходит для оформления подрядных работ. Хозяйственная операция — действие или событие, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия ст. Составить первичный документ, которым подтверждается факт хозяйственной операции, можно во время или после ее осуществления.

Но отразить в учете хозоперацию на основании такого документа можно только в том отчетном периоде, в котором такая хозоперация фактически состоялась ч. Отметим, что на практике предприятия нередко получают акты сдачи-приемки предоставленных услуг, в которых указаны две даты: составления документа и приемки заказчиком работ услуг. Причем такие даты могут приходиться на разные отчетные периоды. Тогда у бухгалтера возникает вопрос:. В каком отчетном периоде в таких ситуациях признавать доход и отражать налоговые обязательства по НДС?

Согласно ч. Однако не всегда есть возможность подписать документ обеим сторонам в один день. Например , исполнитель оказал услуги заказчику, на дату фактического оказания услуг составил акт от На документе есть две даты, которые к тому же приходятся на разные отчетные периоды II и III квартал.

Если говорить о периоде осуществления операции, то этой датой является Еще раз отметим, что электронная подпись предназначена для идентификации автора электронного документа и именно с наложением электронной подписи завершается процесс создания электронного документа. Таким образом, до тех пор, пока на электронном документе нет подписи автора этого документа, процесс его составления нельзя считать завершенным ст.

Расходами отчетного периода признается или уменьшение активов, или увеличение обязательств, что приводит к уменьшению собственного капитала предприятия за исключением уменьшения капитала вследствие его изъятия или распределения между собственниками , если расходы могут быть достоверно оценены п.

Расходы признаются расходами определенного периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они были понесены.

Расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода, отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они осуществлялись. Доход в бухучете признается при увеличении актива или уменьшении обязательства, что приводит к увеличению собственного капитала за исключением увеличения капитала за счет взносов участников предприятия , если оценка дохода может быть достоверно определена п.

Следовательно, результат хозяйственных операций в частности, признание доходов и расходов отражают в бухучете в отчетных периодах их осуществления — независимо от того, когда оформлены на них первичные документы. Минфин в письме от В таком случае ответственное лицо субъекта хозяйствования составляет и передает в бухгалтерскую службу документ, составленный в произвольной форме например, бухгалтерскую справку с указанием расчетной суммы расходов.

После получения надлежащим образом оформленного акта в учете проводят уточнения корректировки — конечно, при необходимости. Налог на прибыль. Учет в данном случае ведется по правилам бухучета, корректировка финрезультата нормами НК не предусмотрена.

Согласно п. А первым событием может быть:. Нормами НК этот момент не уточняется. Но вопрос вполне оправдан. Конечно, логично предположить, что документ считается полностью оформленным только после подписания его сторонами т. Однако у контролирующих органов может быть иное мнение. Ведь искусственно отдаляя дату приемки услуг, можно манипулировать периодом возникновения налоговых обязательств.

Мы считаем, что пока этот вопрос не урегулирован. Поэтому если фактическая перевозка товара состоялась в одном периоде, а подписание акта выполненных услуг по перевозке товара — в другом отчетном периоде, это является нарушением правил ведения бухгалтерского и, соответственно, налогового учета. То есть получается, что, исходя из логики этого разъяснения, начислять налоговые обязательства и составлять НН нужно в периоде, когда услуга фактически была оказана.

Также, согласно ст. Факт отказа фиксируется в сам о м акте, затем акт подписывается второй стороной. Недействительным такой акт может признать только суд в том случае, если мотивы отказа от подписи будут в судебном порядке признаны обоснованными.

Осторожным плательщикам, у которых периоды оформления и подписания акта не совпадают, рекомендуем получить индивидуальную налоговую консультацию относительно даты оформления НН.

Датой возникновения налогового кредита у заказчика является дата первого из событий п. Напомним также, что основанием для отражения налогового кредита служит НН, зарегистрированная в ЕРНН поставщиком услуг. Допустим, услуга предоставляется помесячно, а последним днем месяца является нерабочий день. Можно ли оформить акт этим нерабочим днем?

Отметим, что оформление первичного документа нерабочим днем может вызвать вопросы со стороны органа ГФС. Например, о факте выхода на работу лица, оформившего акт. А если акт фактически был составлен в другой день, но датирован выходным днем, тогда может возникнуть вопрос, почему дата фактического составления документа и дата его составления, указанная в документе, не совпадают? Не рекомендуем! Не стоит оформлять акт первым рабочим днем, который приходится на следующий месяц.

Ведь тогда могут возникнуть вопросы со стороны органа ГФС относительно даты возникновения налоговых обязательств. Наименования сторон надо писать так, как они указаны в Едином государственном реестре информацию можно проверить по бесплатному запросу на сайте Минюста. Эта информация должна соответствовать условиям договора. Также проверяющие часто обращают внимание на то, чтобы содержание операции указывало на связь предоставленных исполнителем услуг с хозяйственной деятельностью получателя этих услуг.

Поэтому советуем в актах сдачи-приемки предоставленных услуг более подробно описывать суть оказываемых услуг. Особенно это касается консультационных, маркетинговых услуг и т. Для того чтобы более детально представить, на что могут обратить внимание проверяющие, рекомендуем изучить письмо ГФС от Также при составлении НН плательщикам НДС следует учитывать, что номенклатура услуг, указанных в ней, должна совпадать с формулировкой, приведенной в акте ОИР, категория При заполнении этого реквизита следует помнить, что подписывать первичный документ имеют право только те лица, которые уполномочены ответственны за проведение данной операции.

Например, при проверке будет считаться нарушением если акт подписан директором в тот день, когда он был в командировке или отпуске. Следует заранее назначать приказом лицо, временно исполняющее обязанности директора в эти дни, которое и подпишет акт.

Подпись должна быть полностью расшифрована. Например, внизу акта возле подписи должны быть указаны Ф. Правила исправления ошибок в первичных документах прописаны в п. Конечно, исправлять ошибки обязательно в том случае, если они существенно искажают данные о проведенной хозяйственной операции. Например, в информационном письме ВАСУ от Отметим, что аналогичная норма содержится и в п.

Вместе с тем не исключено, что факт несущественности ошибки в акте сдачи-приемки предоставленных услуг придется доказывать в суде.

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Модульбанк помогает компаниям с бухгалтерским учетом. Мы берем на себя работу, которую вы не любите: готовим отчеты, считаем налоги и взносы, ведем зарплатный проект и готовим первичную документацию. Первичная бухгалтерская документация — это документы, которые подтверждают разные события в бизнесе: продажу товаров, закупку материалов, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты. Подготовка первичной документации входит в обязанности бухгалтера.

Какие документы подтверждают факт оказания услуг

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Организация-заказчик вправе признавать расходы как в бухгалтерском учете, так и в целях налогообложения прибыли в том месяце, в котором услуги были фактически оказаны, независимо от даты фактического поступления акта и от даты проставления электронной подписи под полученным актом. Вычет НДС организация вправе предъявить в том периоде, когда фактически получены УПД или счет-фактура по системе электронного документооборота при выполнении иных условий, необходимых для принятия НДС к вычету. В соответствии со ст.

Первичная документация: срок хранения

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом NФЗ от 6 декабря года О бухгалтерском учете. Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования. Для того, чтобы правильно и как можно подробнее составить акт, необходимо указать следующие пункты:. Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем — в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком. Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы. В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:. В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ. Акт подписывается подрядчиком и заказчиком.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фиксация наличия оригиналов первичных документов (bandy777.ru)

Первичная документация в бухгалтерии

Во-первых, из приведенного в ст. Согласно новому определению первичный документ — это документ, который содержит сведения о хозяйственной операции. Теперь в них нет упоминания о том, что первичные документы фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Также исключили норму о том, что первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после ее окончания. Между тем в ч.

Документы первичного учета составляют в момент осуществления хозяйственных операций.

.

Первичная документация («Первичка»)

.

Первичные документы на работы/услуги: когда составлять

.

Акт выполненных работ это первичный бухгалтерский документ

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое первичные документы? Ответы на вопросы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Вероника

    Алле это юрист?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных