Правильное составление информационных писем

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов , служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. Письмо — самый распространенный способ обмена информацией, оно объединяет огромную группу самых различных по содержанию документов, выделяемых по способу передачи текста по почте.

Информационное письмо — это вид делового послания, в котором адресату сообщают о каких-то фактах либо событиях. В digital-пространстве информационными письмами часто называют email-сообщения, которые содержат полезный для подписчиков контент. Какие задачи решает информационное письмо Разновидности информационных писем Как написать информационное письмо Как правильно отправить информационное письмо Информационные письма в email-маркетинге. Основная задача информационного письма — рассказать получателю, что что-то произошло.

Образец информационного письма

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Информационные письма в любой организации — существенная часть от всей корреспонденции.

Для того, чтобы научиться работать с ними, нужно понимать их назначение и разновидности. В статье рассмотрим, как написать информационное письмо. Информационное письмо — это деловое письмо, в котором адресату сообщают сведения официального характера. Такие письма обычно носят типовой характер. Их рассылают органам власти и управления различных уровней подведомственным организациям или организациям определенного типа.

В информационных письмах могут дословно цитировать отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов, рекомендации и предложения. В них могут включать информацию, которая разъясняет особенности применения тех или иных нормативных документов или правила поведения в определенных условиях.

Иногда информационные письма называют ещё методическими. Прежде чем рассмотреть, как писать информационное письмо, давайте узнаем о его разновидностях. Условно информационные письма можно разделить на несколько категорий, каждая из которых содержит информацию определенного типа. Далее подробнее рассмотрим каждый вид информационного письма и их назначение. Исходя из названия видов информационных писем, можно определить их назначение и содержание.

Письма-заявления сообщают о намерениях компании, отправившей письмо. Письма-напоминания представляют собой образец информационного письма, которое содержит информацию о необходимости выполнить какие-либо обязательства. К примеру, если адресат должен произвести оплату, то письмо-напоминание может содержать информацию о сроках, сумме и реквизитах данной оплаты.

Письмо-подтверждение свидетельствует о получении чего-либо — товара, оплаты, документов и т. Скачайте образец.

Наиболее распространенная категория информационных писем — это письмо-сообщение. Оно может содержать информацию о смене реквизитов, графика работы организации, адреса и даже о смене руководителя. Также к таким письмам относятся извещения о смене стоимости услуг тарифных планов , о предстоящем совещании.

Рекламно-информационные письма отличаются наличием какого-либо предложения, услуг или акций. Они могут различаться по оформлению от прочих видов информационных писем. Следует отметить, что к данной категории также относится информационное письмо организации. Последнее также содержит определенную информацию и отличается тем, что адресуется сотрудникам всему штату компании. Автором в данном случае выступает сам руководитель. Информационные письма оформляют по общим правилам подготовки деловых писем.

Есть и особенности оформления: информационные письма часто рассылают сразу на несколько адресов и у них есть объемные приложения. Для оформления информационного письма можно использовать бланк информационного письма или оно может быть написано на обычном листе. Во втором случае в левом верхнем углу необходимо разместить контакты организации-автора наименование компании, адрес, электронная почта, номер телефона , дату и номер исходящего документа.

В случае, если письмо является ответом, то необходимо также указать номер и дату входящего документа, в ответ на которое отправляется письмо.

Какие бланки должны быть в организации. После сведений об авторе укажите данные адресата. К ним относятся наименование организации и адрес.

Если письмо адресуете непосредственно сотруднику, укажите его фамилию, инициалы и должность. Адресата не указывайте, если письмо направляете широкому кругу юридических и физических лиц.

Адресата оформляйте обобщенно, если письмо отправляют группе организаций определенного типа. Укажите тему информационного письма. В содержательной части укажите информацию, которую хотите сообщить. Избегайте многословности, пишите упорядоченно и кратко. Помните: типовое информационное письмо, например, о назначении нового генерального директора, должно занимать строк. Это касается и рекламных текстов — даже коммерческое предложение не должно занимать больше одного листа.

Если прилагаете к информационному письму дополнительные документы или материалы, в конце письма необходимо указать об этом. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Деловая переписка. Информационное письмо. Темы: Деловая переписка. Разновидность письма Цель письма Образец Сообщение Уведомить адресата о событиях или фактах, которые представляют взаимный интерес.

Образец письма-сообщения Скачайте бесплатно. Образец письма-напоминания Скачайте бесплатно. Образец письма-заявления Скачайте бесплатно. Образец письма-извещения Скачайте бесплатно. Образец письма-предложения Скачайте бесплатно. Образец письма-подтверждения Скачайте бесплатно. Образец рекламного письма Скачайте бесплатно. Читайте в электронном журнале. Воспользоваться конструктором сейчас. Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке.

Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Новый тренд — цифровой этикет. Как освоить секретарю и помощнику руководителя. Проблемные ситуации в деловой переписке: как выйти, сохранив лицо.

Пора поздравить клиентов и партнёров с Новым годом: скачайте образцы писем. Как написать деловое письмо иностранному партнеру. Статьи по теме. Письмо о намерениях: образцы для разных случаев. Как написать сопроводительное письмо к документам.

Поздравление с Новым годом партнерам: уходим от официоза. Письмо о предоставлении информации: образец. Вопросы по теме. Как отвечать на поздравления в соответствии с правилами делового этикета? Как отвечать на приглашения к сотрудничеству?

Как написать информационное письмо: образцы и рекомендации

Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели — информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу вопросам. Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации , все элементы письма их еще называют реквизиты указывают согласно существующим правилам. Информационное письмо — передаются сведения официального характера.

Информационное письмо

Информационное письмо — это, по сути, классическое деловое послание. Эта классификация условна, но в целом даёт представление о функциях инфо-посланий. При необходимости к письмам можно прилагать дополнительные материалы. Очень часто письма-сообщения как и рекламно-информационные отправляются по просьбе партнёров и других заинтересованных лиц. Структура и реквизиты инфо-письма стандартны, как и правила составления. Алгоритм же их написания довольно прост. Важный момент: вместе с информационным письмом можно отправлять документы любого типа — договора, учредительные акты, квитанции, рекламные материалы, прайс-листы и т.

Информационное письмо: что это, для чего применяют, образец заполнения

Сначала необходимо уточнить адресата, который должен в первую очередь ознакомиться с этим документом, затем составить название и собственно текст обращения. На практике существует довольно много разновидностей информационного письма. Готовые примеры этого документа и правила его составления можно найти в статье. Информационное письмо относится к одному из наиболее распространенных видов деловых писем. Его основная задача — передать конкретную информацию конкретному лицу:. На практике принято соблюдать определенные требования к структуре и тексту документа. Он составляется только в официально-деловом стиле, отличается небольшим объемом чаще всего 1 страница , отсутствием эмоционально окрашенных фраз и просторечных выражений. Обычно текст составляют по такому плану:. Можно выделить довольно много видов информационных писем. Основным их назначением является информирование собеседника, что может предусматривать выполнение самых разных задач — уведомление, заявление, подтверждение намерений, сообщение рекламного характера коммерческое предложение и многое другое.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Продуктивная деловая переписка. Структура электронного письма

Информационное письмо образец составления

Информационное письмо — некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж. Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма. Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать деловое письмо, чтобы ответили - Советы по написанию письма с предложением чего-либо
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. rentkate

    Адвокат в нашей стране это бесполезная выкачка денег из клиента, ну за исключением едениц, которые реально могут помочь, но денег на них у вас врядли хватит. С адвокатом, без адвоката судья проштампует обвинительное заключение и ваши денежки на адвоката станут выброшенными на ветер. При том, что адвокат может быть грамотным и толковым и иметь желание вам помочь. Просто их никто не слушает в суде.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных